בעולם החברתי-ערכי של ימינו, הצלחתה של עמותה אינה נמדדת רק בפעולות שהיא מבצעת או בהיקף המוטבים שהיא משרתת, אלא גם במעגלי השותפות וההנהגה שהיא יודעת לטפח סביבה. הרחבת מעגלי ההנהגה והמעורבות המתנדבת מהווה מנוע צמיחה אסטרטגי עבור כל עמותה – והיא חיונית לבניית רשת קשרים מגוונת, ליצירת שיתופי פעולה חוצי מגזרים, ולחיזוק מעמדה הציבורי והתפעולי של העמותה לאורך זמן.
חשיבות ההקמה של חבר נאמנים
הקמת חבר נאמנים לעמותה מהווה מהלך אסטרטגי ראשון במעלה. מדובר בגוף ייעוצי ופילנתרופי הפועל לצידה של ההנהלה המקצועית, ומורכב ממנהיגים בכירים, אנשי עסקים, ידוענים ואישי ציבור – אשר חולקים ערכים משותפים עם העמותה ורואים שליחות בקידום מטרותיה.
הצטרפותם של שותפים כאלה אינה רק סימן ליוקרה, אלא נכס של ממש: היא פותחת דלתות, מגדילה את טווח ההשפעה, ומייצרת קפיצת מדרגה בכל תחום – ממיתוג וחשיפה ציבורית, דרך גיוס תרומות, ועד עיצוב עתידו של הארגון.
מי הם המועמדים האידיאליים לחבר הנאמנים?
הקמת חבר נאמנים מזמנת לעמותה אפשרות לרתום לשורותיה אנשים שהיו רוצים לתרום מניסיונם המקצועי והאישי אך אינם מעוניינים לשאת באחריות המשפטית והניהולית הכבדה הנדרשת מחברות בוועד המנהל.
מועמדים אלה כוללים:
- מנהלים בכירים במשק ובתעשייה.
- אנשי עסקים ופילנתרופים.
- אנשי תקשורת, תרבות וחינוך.
- דיפלומטים לשעבר, אישי ציבור ובכירים מהמגזר הציבורי.
- אנשי מקצוע בתחומי הפיננסים, המשפט, השיווק, הפיתוח העסקי והטכנולוגי.
רבים מהם מבקשים להשפיע – אך במסגרת גמישה יותר, אשר אינה מחייבת קבלת החלטות אופרטיביות או אחריות משפטית מלאה כמו בוועד המנהל. חבר הנאמנים נותן להם את הבמה ואת המעמד לכך.
הקמת חבר נאמנים עם קונספט – חיבור ערכי ומעורר השראה
בעת הקמת חבר נאמנים לעמותה, קיימת אפשרות משמעותית להוסיף רובד עמוק ומשמעותי באמצעות גיבוש קונספט ייחודי – כזה שמחבר בין חברי הפורום לבין מהות העמותה, לא רק ברמת הרצון לתרום, אלא גם ברמה האישית, החווייתית והערכית. ניתן ואף ראוי לפתח יצירתיות בגיבוש זהות הפורום, על ידי בחירה באנשים בעלי רקע דומה או תפיסה ערכית משותפת, אך שמגיעים מעולמות תוכן מגוונים. כך, נוצרת סינרגיה ייחודית שמחזקת את המחויבות וההזדהות של החברים עם העמותה ועם מטרותיה.
לדוגמה, עמותה הפועלת בתחום הספורט האתגרי תיהנה מחבר נאמנים הכולל מנהיגים שבחייהם האישיים חוו את עולם הספורט – ספורטאים, יזמים בענף, מדריכים או אנשי תקשורת בתחום – ויוכלו לייצר שיתופי פעולה וחיבורים אותנטיים. עמותה הפועלת למען העצמה נשית יכולה לבחור נשים שהגיעו מרקע מוחלש, שפרצו גבולות והפכו למובילות בתחומן – וכך לייצר השראה אמיתית, לצד השפעה רשתית. כאשר מדובר בעמותה הפועלת עם ילדים ובני נוער בסיכון, חבר נאמנים המורכב מאנשים שצמחו מתוך קושי אישי בילדותם – יהפוך את הפורום למקום בעל תוקף מוסרי עמוק, עם יכולת גבוהה להזדהות ולהנהגה מתוך סיפור חיים.
גישה זו מאפשרת יצירת חיבורים ערכיים בין חברי חבר הנאמנים לבין מטרות העמותה, מחזקת את תחושת השייכות והשליחות, מעלה את רמת המחויבות והנכונות לפעול למען קידום הפעילות, ומייצרת הנהגה מתנדבת אותנטית וייצוגית, שהיא חלק בלתי נפרד מהזהות הערכית של הארגון.
תחומי הפעילות של חבר הנאמנים
חבר הנאמנים פועל כגוף מלווה ומייעץ, מתוך שותפות עמוקה עם הנהלת העמותה ומחויבות להשגת מטרותיה. תחומי הפעילות כוללים:
- ייעוץ אסטרטגי להנהלה בתחומי פיתוח פרויקטים, גיוס משאבים, תקשורת וקשרי חוץ.
- סיוע בגיוס משאבים, פתיחת דלתות לתורמים וקרנות, השתתפות באירועי התרמה, ופיתוח שותפויות עם עסקים.
- הובלת שיתופי פעולה עם גופים מהמגזר הציבורי, הפרטי והבינלאומי.
- חיזוק המוניטין והחשיפה הציבורית של העמותה באמצעות שגרירות ציבורית בקהלים מגוונים.
- הנחיה מקצועית לצוות העמותה בתחומי התמחות מגוונים, כמו מיתוג, טכנולוגיה, משפטים או תכנון פיננסי.
- בניית מנהיגות מתנדבת חדשה – זיהוי ורתימת אנשי מפתח נוספים להצטרפות לפעילות העמותה.
תרומתם של חברי הנאמנים להנהלת העמותה
חברי חבר הנאמנים מביאים עמם נקודת מבט חיצונית, מגוונת ובכירה – אשר אינה תמיד זמינה לצוותים הפועלים "על הקרקע". חשיבה אסטרטגית, קשרים בינלאומיים, ניסיון ביזמות, ראייה תקציבית רחבה או מומחיות משפטית – כל אלה מסייעים לעמותה לצמוח, להתפתח ולפעול בשקיפות וביעילות גבוהה יותר.
במובן הזה, חבר הנאמנים מהווה "מעגל חיצוני מחבק" אשר תומך ומכוון את הארגון – מבלי להתערב בניהולו הישיר.
שילוב חבר הנאמנים בעבודת העמותה
לצורך שילוב אפקטיבי של חבר הנאמנים יש להגדיר תפקידים ברורים, וביניהם:
- יו"ר חבר הנאמנים – מוביל את פעילות הפורום, אחראי על כינוס פגישות, יוזמות חדשות, וגיוס חברים חדשים.
- חברי ועדות משנה – עוסקים בנושאים ייעודיים כמו גיוס משאבים, קשרי חוץ, חדשנות או ליווי משפטי.
- שגרירים ציבוריים – פועלים לשם קידום מטרות העמותה בזירות מגוונות – ציבורית, עסקית ותקשורתית.
- יועצים מקצועיים – תורמים שעות ייעוץ בהתנדבות לפי הצורך של ההנהלה המקצועית.
כדי לשמר את המוטיבציה והמעורבות, חשוב להקפיד על תקשורת שוטפת עם החברים, עדכונים שוטפים על פעילות העמותה, שילוב במפגשים חגיגיים ואירועי שיא, והכרת תודה פומבית ואישית כאחד.
לסיכום, הקמת חבר נאמנים לעמותה היא נדבך מהותי במעבר מארגון מקומי לארגון משפיע ורחב-השפעה, אשר פועל מתוך שותפות ערכית ואסטרטגית עם בכירי החברה האזרחית והעסקית. זהו מנוע גיוס, עוגן חשיבתי, ושגריר ציבורי רב עוצמה – שחיוני לכל עמותה השואפת להתרחבות, לעמידות ארוכת טווח, וליצירת שינוי עמוק בחברה הישראלית והעולמית.
